Passwortschutz

Diese Seite zeigt dir, wie du eine Galerie-Seite so absicherst, dass nur dein Kunde sie sehen kann. Customer Cloud Gallery liefert bewusst kein eigenes Login-System mit — stattdessen nutzt das Plugin den eingebauten Passwortschutz auf Seitenebene von WordPress, der robust, theme-unabhängig und bei WordPress-Hostern bestens unterstützt ist. Gedacht für Fotografen, die eine Galerie pro Kunde ausliefern und eine reibungslose Übergabe wollen.

Was du lernst

• Wie WordPress-Seitenpasswörter funktionieren und wo du sie setzt
• Wie du das Passwort an deinen Kunden weitergibst
• Den Spacer-Block-Trick für Themes mit transparentem Header
• Warum das Passwort pro Seite und nicht pro Galerie gilt
• Wie du den Zugriff entziehst, sobald der Auftrag erledigt ist

Voraussetzungen

• Eine veröffentlichte Galerie und eine WordPress-Seite mit dem Galerie-Shortcode (siehe Deine erste Galerie)
• Berechtigung, Seiten der Website zu bearbeiten

Tutorial-Video

Video folgt.

Schritt für Schritt

1. Öffne die Seite mit der Galerie

Gehe im WordPress-Admin auf Seiten → Alle Seiten und öffne die Seite, in die du den Shortcode eingebettet hast (z. B. „Hochzeit Schmidt”).

2. Setze die Seite auf passwortgeschützt

In der rechten Seitenleiste (Block-Editor: Tab „Seite” oben rechts; Classic-Editor: Box „Veröffentlichen”):

1. Klicke auf Sichtbarkeit (steht standardmäßig auf Öffentlich).
2. Wähle Passwortgeschützt.
3. Tippe das Passwort ein, das dein Kunde verwenden soll. Nimm etwas Eingängiges, das aber für genau dieses Shooting einmalig ist (z. B. schmidt-2025 oder eine Vier-Wort-Passphrase).
4. Klicke auf Aktualisieren.

3. Link und Passwort an den Kunden senden

Die URL bleibt gleich; Besucher ohne Passwort sehen ein WordPress-eigenes Passwort-Formular. Sobald sie das richtige Passwort eingeben, setzt WordPress ein Session-Cookie und die Galerie lädt ganz normal.

Eine kurze Übergabe-Mail kann so aussehen:

Deine Fotos sind bereit: https://deinstudio.com/hochzeit-schmidt Passwort: schmidt-2025

4. Spacer-Block einfügen, wenn dein Theme einen transparenten Header hat

Das ist wichtig und wird leicht übersehen. Viele moderne WordPress-Themes (Astra, Kadence, GeneratePress, OceanWP sowie die meisten Block-Themes) bieten einen „transparenten Header”-Modus, bei dem der Header über dem Seiten-Inhalt liegt. Bei Customer Cloud Gallery führt das dazu, dass die obere Reihe der Thumbnails hinter dem Header verschwindet, sofern du die Galerie nicht nach unten schiebst.

Lösung:

1. Öffne die Seite im Editor.
2. Klicke auf das +-Symbol über dem Shortcode-Block und füge einen Spacer-Block ein.
3. Stelle die Höhe ungefähr auf deine Header-Höhe ein (typischerweise 80–120 px für Desktop). Der Spacer ist unsichtbar, schiebt die Galerie aber in den sichtbaren Bereich.
4. Aktualisiere die Seite.

Wenn dein Theme einen festen (nicht transparenten) Header hat, kannst du diesen Schritt überspringen.

5. Zugriff entziehen, wenn der Auftrag erledigt ist

Drei Wege:

• Passwort ändern auf der Seite — alte Links funktionieren sofort nicht mehr.
• Seite auf Privat schalten (im selben Sichtbarkeits-Menü) — nur eingeloggte Admins sehen sie noch.
• Seite in den Papierkorb verschieben — komplett weg, aber 30 Tage lang wiederherstellbar.

Du musst die Galerie selbst nicht löschen; der Galerie-Beitrag kann bleiben, nur die Seite, die ihn ausspielt, wird gesperrt.

Typische Fehler

„Ich will ein einziges Passwort für alle meine Kundengalerien.” WordPress-Seitenpasswörter gelten pro Seite, nicht site-weit. Wenn du wirklich ein gemeinsames Passwort für viele Galerien brauchst, wäre ein dediziertes Mitglieder-Plugin der richtige Weg — aber die meisten Fotografen bevorzugen Passwörter pro Kunde, weil das Wechseln eines einzigen Passworts dann nicht alle gleichzeitig aussperrt.

Der Kunde sagt, das Passwort funktioniert nicht. WordPress-Seitenpasswörter unterscheiden Groß- und Kleinschreibung und ignorieren keine führenden oder nachgestellten Leerzeichen. Kopiere das Passwort frisch in eine neue E-Mail oder Nachricht; prüfe besonders auf Smartphones, ob die Autokorrektur ungewollt einen Großbuchstaben einfügt.

Galerie verschwindet auf dem Smartphone hinter dem Header, am Desktop aber nicht. Mobile Header haben oft eine andere Höhe. Setze entweder den Spacer auf einen großzügigen Wert (z. B. 100 px), der für beide passt, oder verwende einen Gruppen-Block mit bedingtem CSS, das die Höhe je nach Viewport variiert.

Nächster Schritt

Passe das Verhalten der Galerie über Shortcode-Attribute an: Shortcodes.