Automatische Galerien (Pro)

Wer regelmäßig fotografiert, kennt den immer gleichen Ablauf: neuer Ordner in der Cloud, neue Galerie in WordPress, gleiche Einstellungen wie beim letzten Mal. Die Ordnerüberwachung nimmt dir diesen Schritt ab. Taucht im Haupt-Ordner ein neuer Unterordner auf, legt das Plugin dafür eine Galerie an — benannt nach dem Ordner, konfiguriert wie eine Galerie, die du als Vorlage bestimmst.

Das ist eine Pro-Funktion.

Was du lernst

• Was die Ordnerüberwachung tut — und, mindestens genauso wichtig, was nicht
• Wie du sie einschaltest und ein Prüf-Intervall wählst
• Warum bestehende Ordner bewusst in Ruhe gelassen werden
• Wie eine Vorlagen-Galerie deine Einstellungen weitergibt
• Wie du eine Prüfung von Hand auslöst
• Wie die Galerie-Seite gleich mit angelegt wird (1.16)

Voraussetzungen

• Eine Pro-Lizenz
• Ein verbundener Cloud-Anbieter und ein gesetzter Haupt-Ordner (Einstellungen → Cloud-Speicher → Haupt-Ordner) — die Überwachung scannt dessen Unterordner. Ohne ihn bleibt der Abschnitt ausgeschaltet.

Was sie tut — und was nicht

Sie automatisiert die Einrichtung — die Galerie, und seit 1.16 auch die Seite. Was sie nicht tut, ist Fotos holen: Neue Fotos in einem Ordner, zu dem es schon eine Galerie gibt, erscheinen ohnehin sofort, mit oder ohne diese Funktion. Eine Galerie liest ihren Ordner immer live.

Und sie veröffentlicht nie etwas, worum du nicht gebeten hast: Galerien und Seiten folgen der Entwurf-oder-veröffentlicht-Einstellung weiter unten, und in ein Menü kommt nichts.

Schritt für Schritt

1. Einstellungen öffnen

Customer Cloud Gallery → Einstellungen → Cloud-Speicher → Automatische Galerien (Ordnerüberwachung).

2. Automatisches Anlegen einschalten

Häkchen bei Für jeden neuen Unterordner automatisch eine Galerie anlegen.

In dem Moment, in dem du speicherst, werden alle Unterordner, die jetzt gerade existieren, als bereits bekannt vermerkt — das Einschalten überschwemmt deine Galerie-Liste also nicht mit hundert alten Aufträgen. Nur Ordner, die danach auftauchen, bekommen eine Galerie. Für vorhandene Ordner nutzt du wie gewohnt Ordner auswählen im Galerie-Editor.

3. Prüf-Intervall wählen

Alle 15 Minuten, Stündlich, Zweimal täglich oder Täglich. 15 Minuten ist das kürzeste verfügbare Intervall.

Ein ehrlicher Vorbehalt dazu: Diese Prüfungen laufen über den WordPress-Cron, und der wird nur ausgelöst, wenn jemand deine Seite besucht. Auf einer ruhigen Seite kann der tatsächliche Abstand also größer sein als das gewählte Intervall. Auch das Öffnen der Galerie-Liste im Admin löst eine Prüfung aus — die Ordner, auf die du wartest, sind daher meist genau dann da, wenn du nachschaust.

4. Vorlagen-Galerie bestimmen

Wähle eine deiner bestehenden Galerien als Vorlage. Neue Galerien übernehmen deren Einstellungen — Bildgröße im Raster, Sortierung, Downloads, Favoriten, Cookies und so weiter. Der Cloud-Ordner wird selbstverständlich nicht kopiert; jede neue Galerie bekommt ihren eigenen.

Nimm die Galerie, mit der du am zufriedensten bist, oder lass die Auswahl auf keine — dann gelten die Plugin-Standards.

Tipp: Halte dir eine Galerie ausschließlich als Vorlage — so eingestellt, wie du es magst, nie veröffentlicht.

5. Entwurf oder veröffentlicht?

• Entwurf (empfohlen) — die Galerie wird angelegt und wartet auf dich. Du siehst die Fotos durch, setzt ein Titelbild und veröffentlichst dann.
• Sofort veröffentlicht — die Galerie ist live, sobald sie angelegt wurde. Nur sinnvoll, wenn die Galerien nicht vertraulich sind oder du die Seite ohnehin mit einem Passwort schützt.

Neue Galerien werden mit einem Hinweis in der Galerie-Liste angekündigt. E-Mails werden keine verschickt.

6. Speichern und mit „Jetzt prüfen“ testen

Einstellungen speichern, dann mit Jetzt prüfen sofort eine Prüfung starten, statt auf den Cron zu warten. Die Zeile neben dem Button sagt dir, wie lange die letzte Prüfung her ist.

Zum Durchtesten: Lege im Haupt-Ordner einen neuen Unterordner an, wirf ein Foto hinein, klicke Jetzt prüfen. Die Galerie sollte in der Liste erscheinen.

Eine Seite für jede Galerie (1.16)

Eine Galerie braucht immer noch eine Seite, bevor du einen Link verschicken kannst. Die Ordnerüberwachung baut auf Wunsch auch die — als Kopie einer Vorlagen-Seite, die du einmal gestaltest.

1. Vorlagen-Seite bauen

Leg eine ganz normale WordPress-Seite an, die so aussieht, wie jede Kundenseite aussehen soll: dein Intro-Text, die Galerie, ein Druck-CTA, was eben dazugehört. Die Galerie setzt du mit dem Cloud-Gallery-Block, dem Elementor-Widget oder dem Shortcode darauf — alle drei funktionieren.

Lass sie als Entwurf stehen. Sie ist eine Vorlage, keine Seite, die jemand finden soll.

2. Die Überwachung darauf richten

Setz das Häkchen bei Auch für jede neue Galerie eine Seite anlegen und wähl darunter deine Vorlagen-Seite. Enthält die Vorlage überhaupt keine Galerie, sagt die Einstellungsseite das — Kopien davon wären Seiten ohne Fotos.

3. Was du bekommst

Für jede neue Galerie kopiert das Plugin die Vorlage und richtet deren Block, Widget oder Shortcode auf die neue Galerie. Titel und Status folgen der Galerie: Eine Entwurfs-Galerie bekommt eine Entwurfs-Seite.

Zwei bewusste Ausnahmen:

• Das Passwort wird nicht kopiert. Jede Kundschaft soll ihr eigenes bekommen — siehe Passwortschutz.
• Die Seite wird nirgends verlinkt. Sie taucht in keinem Menü auf; den Link verschickst du selbst.

Häufige Stolpersteine

Es passiert nichts, obwohl neue Ordner da sind. Drei Dinge, in dieser Reihenfolge: Ist für diesen Anbieter ein Haupt-Ordner gesetzt? Ist der neue Ordner ein direkter Unterordner davon? Und existierte der Ordner schon, als du die Funktion eingeschaltet hast (dann gilt er als bekannt und wird bewusst übersprungen)?

Die Galerien erscheinen deutlich später als das Intervall verspricht. Der WordPress-Cron braucht Besucher. Auf einer Seite mit wenig Traffic nutze Jetzt prüfen oder öffne die Galerie-Liste — beides stößt sofort eine Prüfung an.

Eine neue Galerie hat die falschen Einstellungen. Kopiert wird die Vorlagen-Galerie. Änderst du die Vorlage, folgen ab da neu angelegte Galerien — bestehende werden nicht nachträglich angefasst.

Galerien erscheinen, aber keine Seiten. Entweder ist Auch für jede neue Galerie eine Seite anlegen aus, oder es ist keine Vorlagen-Seite gewählt — die Einstellungsseite warnt bei beidem. Seiten entstehen nur für Galerien, die nach dem Einschalten angelegt wurden.

Die neue Seite hat keine Fotos. Die Vorlagen-Seite enthält keine Galerie. Setz den Cloud-Gallery-Block, das Elementor-Widget oder den Shortcode auf die Vorlage und warte den nächsten Ordner ab.

Der Titel ist der rohe Ordnername. Das ist so gewollt: Titel und interner Name kommen aus dem Ordnernamen. Benenne die Galerie in WordPress um, wenn du es hübscher willst; die Verbindung zum Ordner bleibt bestehen.

Nächster Schritt

Den neuen Galerien ein Titelbild geben: Titelbild (Pro). Oder einschränken, wer sie sehen darf: Passwortschutz.